|
Munkavállalók- Munkaügyi nyilvántartása |
Papíralapon és elektronikusan |
Az Eszjtv jogviszony/munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszüntetése, az ezekkel kapcsolatos jogosultságok elismerése és kötelezettségek tanúsítása, munkaviszonnyal kapcsolatos Intézeti kedvezmények érvényesítése (pl.: pótszabadság, családi adókedvezmény) |
A GDPR 6. cikk e.) pontja, a közhatalmi jogosítvány gyakorlása, mely magába olvasztja az alábbi jogalapokat: · A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont alapján jogi kötelezettségek teljesítése: o a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény vonatkozó rendelkezései, o az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény (Eszjtv) vonatkozó rendelkezései, o az adózás rendjéről szóló 2017. évi CI. törvény vonatkozó rendelkezései, o a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény vonatkozó rendelkezései, o az egyes vagyonnyilatkozat -tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLXX. törvény, o a Kormányzati Személyügyi Döntéstámogató Rendszerről 2020. évi CLXII. törvény. |
Az adatkezelés céljának megvalósulásáig, főszabály szerint · az Eszjtv jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos jogosultságokkal és kötelezettségekkel kapcsolatosan a munkaviszony megszűnéséig · az Eszjtv jogviszonyból és munkaviszonyból fakadó jogosultságokkal kapcsolatosan a társadalombiztosításról és a nyugdíjfolyósításról szóló jogszabályokban meghatározott határideig · az Eszjtv jogviszonyból és munkaviszonyból fakadó, az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározottak szerint · az érintett hozzájárulásával kezelt adatok tekintetében: az érintett törlési kérelméig, maximum a munkaviszony megszűnéséig. |
Munkavállalók és hozzátartozók |
Munkavállalók és hozzátartozók |
|
Gazdasági rendszer |
Papíralapon és elektronikusan |
gazdasági folyamatok adatainak kezelése |
o Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény és o végrehajtás rendelete -368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet o államháztartási számvitelről szóló 4/2013. (I.11.) Korm. Rendelet; o 2000. évi C. törvény a számvitelről. |
Folyamatos |
Munkavállalók és gazdasági partnerek |
számlák, kötelezettségvállalási adatok, gazdasági partnerek |
|
Tanúsított elektronikus iratkezelési szoftver |
Papíralapon és elektronikusan |
az iratkezelés támogatása tanúsított elektronikus iratkezelési szoftver alkalmazásával |
o a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995.évi LXVI. törvény (a továbbiakban Ltv) és módosításai, o az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban Info tv), o az államháztartásról szóló 2011. évi CICV. törvény (a továbbiakban Áht.), o az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet (a továbbiakban Ávr.), o az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény (továbbiakban Eütv.), o az egészségügyről és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény (továbbiakban Eüak.), o a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet (továbbiakban Kormányrendelet), o az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI.30.) EMMI rendelet, o az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. Rendelet, o egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV.21) Korm. Rendelet, o az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény, o a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II.21) BM rendelet, o az Európai Unió 2018. május 25-én életbe lépett egységes adatvédelmi szabályozását (GDPR), o az Informatikai Tárcaközi Bizottság ajánlásai. |
Folyamatos |
Intézményi iktatási adatokban érintettek |
intézményi iktatási adatok |
|
Megnevezés |
Adattárolás formátuma |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés Jogalapja |
Időtartam |
Érintettek köre |
Adatok forrása |
|
Medikai Rendszer- betegadatok |
Papíralapon és elektronikusan |
Gyógykezelés |
Az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 60/2003. (X.20.) ESzCM rendelet az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről A GDPR 6. cikk e.) pontja, közhatalmi jogosítvány gyakorlása, mely magába olvasztja az alábbi jogalapot: o a GDPR. 6. cikk (1) c) szerinti jogi kötelezettség teljesítése, törvényi előírás (Eüak. 7-14/A. §); külső egészségügyi intézményhez történő átirányítás esetén: az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 10. § (2) bekezdése |
zárójelentés: 50 év egészségügyi dokumentáció: 30 év képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvétel: 10 év a felvétel készítésétől számítva képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvételről készített lelet: 30 év a felvétel készültétől számítva szer, gyógyászati segédeszköz és gyógyászati ellátás kiszolgáltatója, illetve nyújtója: 5 év, de ha a kihordási idő hosszabb, a kihordási idő végéig. |
betegek |
betegek |
|
Radiológiai képtároló és feldolgozó rendszer |
digitális |
Gyógykezelés |
Az egészségügy és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. Törvény, 60/2003. (X.20) ESzCM rendelet az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről
A GDPR 6. cikk e.) pontja, közhatalmi jogosítvány gyakorlása, mely magába olvasztja az alábbi jogalapot: o a GDPR. 6. cikk (1) c) szerinti jogi kötelezettség teljesítése, törvényi előírás (Eüak. 7-14/A. §); külső egészségügyi intézményhez történő átirányítás esetén: az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 10. § (2) bekezdése |
Folyamatos |
betegek |
betegek |
|
Gyógyszer rendszer |
digitális |
Gyógykezelés |
Az egészségügy és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. Törvény o a 60/2003. (X.20) ESzCM rendelet az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről, o az 53/2007. (XIII.7.) EüM rendelet |
Folyamatos |
betegek |
betegek |
Egészségügyi dokumentáció másolat kikérő lap PDF